Criando a estratégia BSM Projecto
Eu falei sobre a poucas semanas passadas sobre porque você precisa estabelecer uma estratégia de BSM . Agora é a hora boa para todos os técnicos, dirigentes ou pessoas de negócios para colocar a caneta no papel. Ao longo das próximas semanas vou destacar algumas das melhores práticas, pensamentos e idéias que tenho cerca de escrever o documento de estratégia BSM. Tudo isto vai levar até um exemplo de documento de estratégia BSM.
Um dos primeiros pontos de sabedoria que eu posso oferecer é como você começa a tomar a abordagem KISS. O foco do documento de estratégia BSM devem ser mantidos a um nível superior com um foco muito esforço para manter o nível de detalhes menor para fora. Nós não Não quero transformar o documento de estratégia BSM em algo que tem um PhD para entender ou um anel secreto do decodificador para converter todos os TLA é que geralmente são jogados sobre estes dias na maioria das empresas.
Como você faz isso? É uma maneira de elevar-se acima seu trabalho do dia e encontrar mais sênior de TI ou de negócio (financeiro) pessoal responsável por pedidos de orçamento de capital e de business case / plano de desenvolvimento para as principais iniciativas de TI ou de negócios que falamos anteriormente. Essas pessoas geralmente são mestres de chegar ao ponto com o uso de palavras muito simplista, conceitos ou discussão. Você também pode rever o relatório anual de empresas ou outros documentos financeiros, designadamente na "Gestão de Discussão". Os conceitos são aplicados KISS aqui para obter os dados ou informações com a máxima clareza possível, minimizando a possibilidade de confusão ou dúvida (ou multas SEC!).
Pode ajudar a chegar de volta a seus dias de faculdade e aplicar algumas dessas técnicas estiloso como o mapeamento mente para ajudar a organizar os seus pontos chave, pensamentos, apoiando argumentos, causa e efeito, iniciativas, etc organizar ou classificar as coisas que você sabe que pode KISS e obter os pontos em destaque, enquanto outros onde você precisa de ajuda. pedir ajuda. Estenda a mão para o seu chefe ou quem pode ter uma forma mais simplista, menos técnicos, menos "toolsey", aplicações ou foco arquitetônico. Você pode ser surpreendido pela forma como os outros podem racionalizar a tecnologia em proposição de valor e simples "acéfalo" descrições.
A abordagem KISS também deve ser aplicado para o comprimento total da estratégia de BSM. A maioria dos executivos têm um período de atenção muito curto e, geralmente, querem consumir o suficiente de informações importantes para poder ir fazer uma "no-go" A decisão em menos de poucos minutos, portanto, o "Executive Summary" conceito. Os povos ao longo da cadeia vai querer mais conteúdo para ser capaz de pensar e analisar, mas eles não vão ler um documento de 20 páginas, na maioria dos casos. Chegar ao ponto em poucos parágrafos primeiro. Paint a imagem de valor, retorno sobre o esforço e investimento e responder a "quem, o quê, quando, onde, porquê e como" perguntas que você já tenha antecipado de antecedência. É provável que você ser mais bem sucedido e ter o documento de estratégia BSM considerado "Executive" Pronto, quando você colocar este tipo de esforço para criá-la e pensar nas coisas.
